Коротко
- У законі слова «декретна відпустка» немає. Під ним ховаються два різні періоди: відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустка для догляду за дитиною до трьох років.
- Перша — 126 календарних днів (140 при ускладнених пологах чи двійні, 180 для категорій 1–3 чорнобильців). Її оплачує Пенсійний фонд України як допомогу в розмірі 100% середньої зарплати.
- Друга — до третього дня народження дитини. Місце роботи зберігається, але зарплату роботодавець не платить. З 2026 року є окрема допомога по догляду до одного року: 7 000 грн на місяць (10 500 грн, якщо в дитини інвалідність).
- Батько не бере «лікарняний по вагітності», зате має до 14 календарних днів оплачуваної відпустки при народженні і рівне право піти в догляд до трьох років.
- Незастраховані жінки в 2026 році отримують допомогу по вагітності та пологах у фіксованому розмірі 7 000 грн на місяць. Одноразова виплата при народженні — 50 000 грн.
- Цей текст не замінює консультацію юриста чи бухгалтера: суми рахують індивідуально, а помилка в заяві чи ЄСВ коштує живих грошей.
Коли людина каже «я в декреті», співрозмовник киває, ніби всі розуміють одне й те саме. Не розуміють. Для одних це кілька місяців із майже повною зарплатою, для інших — роки вдома без нарахувань від роботодавця, для третіх — ще й ФОП, який раптом згадує про єдиний внесок. Плутанина починається зі слова. «Декрет» прижився в побуті, у кадровій розмові, навіть у месенджерах бухгалтерії. У Кодексі законів про працю і в Законі України «Про відпустки» такого терміна немає.
Є відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. І є відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Гроші, документи, хто може піти і що буде з посадою — у цих двох історій різний сюжет. Нижче розкладаю обидві, з цифрами 2026 року, типовими помилками і тим, що робити саме вам, якщо лікарняний уже «світиться» в кабінеті ПФУ.
Що ховається за словом «декрет»
Коротко кажучи, «декретна відпустка» — це розмовна парасолька. Під нею люди змішують медичний період (вагітність і пологи) і період догляду. Роботодавець оформлює їх окремими наказами, ПФУ платить за різними підставами, а батько має доступ лише до частини цього набору. Якщо змішати все в одну заяву, кадровик поверне документи. І правильно зробить.
У практиці майже щоразу одна й та сама сцена: жінка впевнена, що «декрет до трьох років» — це продовження зарплати. Потім приходить перша розрахункова і тиша. Не тому, що хтось обдурив. Просто в голові злиплися два режими, які закон давно розвів.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
Це соціальна відпустка для жінки. Підстава — медичний висновок про тимчасову непрацездатність категорії «Вагітність та пологи», на базі якого формується е-лікарняний. Зазвичай його відкривають після 30-го тижня вагітності. За ці дні нараховують допомогу по вагітності та пологах: 100% середньої зарплати (доходу), незалежно від страхового стажу як такого. Платить не «каса підприємства з доброти», а державна система страхування через ПФУ.
Тривалість у стандартній ситуації — 70 календарних днів до пологів і 56 після, разом 126. Якщо пологи ускладнені або народилося двоє і більше дітей, післяпологова частина зростає до 70 днів, усього 140. Для жінок 1–3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, — 90 днів до і 90 після, разом 180. Допомогу рахують сумарно і дають у повному обсязі, навіть якщо до пологів ви використали менше днів, ніж «намалювали» в календарі. Передчасні пологи не «з’їдають» виплату.
Відпустка для догляду за дитиною до трьох років
Починається після закінчення «пологової» частини. Її бере той, хто фактично доглядає: мати, батько, баба, дід, інший родич, усиновлювач, опікун. Не двоє одночасно. Це право, не обов’язок. Можна взяти весь період, можна шматками, можна не брати взагалі і вийти на роботу наступного робочого дня після лікарняного.
Роботодавець зарплату за ці роки не платить. Місце роботи й посада зберігаються. З 2026 року держава окремо платить допомогу для догляду за дитиною до одного року — 7 000 грн на місяць, 10 500 грн, якщо в дитини інвалідність. Після року до трьох виплати «за факт перебування в цій відпустці» немає. Це якраз той момент, де розмовний «декрет» найбільше розходиться з гаманцем.
| Критерій | Вагітність і пологи | Догляд до 3 років |
|---|---|---|
| Хто може піти | Жінка (працівниця, ФОП, застрахована особа) | Мати, батько, родич, який фактично доглядає |
| Підстава | Е-лікарняний + заява | Заява + свідоцтво про народження |
| Тривалість | 126 / 140 / 180 календарних днів | До третього дня народження дитини |
| Оплата | 100% середнього заробітку за рахунок ПФУ | Роботодавець не платить; до 1 року є державна допомога 7 000 грн |
| Чи можна перенести | Допологові 70 (90) днів — частково чи повністю після пологів | Можна використовувати повністю або частинами |
Таблиця груба, але рятує від головної помилки. Перший стовпчик — про тіло і лікарняний. Другий — про догляд і кадрову заяву. Різні накази, різні гроші, різний «строк придатності» документів.
Скільки днів дають і коли виходити
Календар тут не «на око». Відлік післяпологової частини стартує з дня пологів. Допологову лікар відкриває орієнтовно на 30-му тижні. Якщо ви хочете попрацювати довше — це вже не домовленість із директором, а медична історія.
З літа 2023-го жінка може перенести невикористані допологові дні на період після народження. Потрібні її бажання і відсутність медичних протипоказань. Заяву про перенесення формування висновку «Вагітність та пологи» пишуть головному лікарю, не в кадри. Роботодавець у цей сюжет майже не втручається: він бачить е-лікарняний, коли той уже є. Працюєте після 30 тижнів — за ці дні йде зарплата, а не декретні. Лікарняні за період роботи не нараховують. Звучить логічно, але люди все одно сподіваються на «і зарплату, і допомогу». Ні. Одне з двох.
| Ситуація | До пологів | Після пологів | Разом |
|---|---|---|---|
| Звичайні пологи, одна дитина | 70 к. дн. | 56 к. дн. | 126 к. дн. |
| Ускладнені пологи або двійня+ | 70 к. дн. | 70 к. дн. | 140 к. дн. |
| Категорії 1–3 чорнобильців | 90 к. дн. | 90 к. дн. | 180 к. дн. |
Якщо наступна вагітність настала під час догляду до трьох років, «стару» відпустку обривають заявою, оформлюють новий лікарняний по вагітності, а після нього можна знову відкрити догляд — уже на наступну дитину. Кадри інколи плутають послідовність наказів. Тоді в табелі виростає діра, а в ПФУ — відмова. Перевіряйте дати в наказі так, ніби це виписка з банку.
Після лікарняного вихід на роботу — наступний робочий день, якщо не написали заяву на догляд. Окремо: щорічну відпустку можна «приліпити» до декретної. Дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами входять до стажу, який дає право на щорічну. Період догляду до трьох років — ні. Тому «нагуляти» чергову відпустку, сидячи вдома з малюком три роки, не вийде. Багато хто дізнається про це вже на виході.
Скільки платять: формула, межі, нові суми
Для застрахованої працівниці формула проста на вигляд: допомога дорівнює середньоденному заробітку, помноженому на кількість календарних днів відпустки. Середньоденний рахують за Порядком № 1266: беруть виплати, з яких сплачено ЄСВ, за 12 календарних місяців перед місяцем страхового випадку і ділять на календарні дні цього періоду (з винятками, які бухгалтер знає краще за будь-який блог). Відсоток завжди 100. Стаж на коефіцієнт не впливає. Впливає на обмеження, якщо за останні 12 місяців страхового стажу менше ніж 6.
Мінімальна зарплата в 2026 році — 8 647 грн на місяць. Від неї пливуть денні «підлога» і «стеля». Мінімальна денна допомога по вагітності та пологах — 284,07 грн (8 647 ÷ 30,44). За 126 днів це близько 35 793 грн. Якщо страхового стажу за попередній рік бракує до 6 місяців, денна сума не може перевищити величину, пораховану з двох мінімальних зарплат, — близько 568,14 грн, тобто орієнтовно 71,6 тис. грн за 126 днів. Загальна максимальна денна межа прив’язана до максимальної бази ЄСВ 172 940 грн (20 × 8 647) і становить 5 681,34 грн на день. За ті самі 126 днів стеля виходить близько 715,8 тис. грн. Це не «середній чек». Це рамка, в яку бухгалтер має вписати саме вашу зарплату.
За спостереженнями, ФОП найчастіше пролітають не на формулі, а на дисципліні ЄСВ. Платили мінімальний внесок — отримаєте допомогу від мінімалки. «Забили» місяць-два перед пологами — ПФУ має за що зачепитися. Я бачив ситуацію, де жінка-підприємиця закрила борг постфактум і щиро не розуміла, чому це не лікує страховий випадок, який уже настав. Внесок після події рідко рятує період до неї.
Допомогу призначають не пізніше ніж за 3 робочі дні з дня, коли е-лікарняний отримав статус «Готовий до сплати». Виплачують однією сумою за весь період, у найближчий строк зарплати після призначення — або щойно на рахунок роботодавця падають гроші з ПФУ. Звернутися по виплату можна не пізніше ніж через шість місяців після закінчення відпустки. Проспали строк — пояснюйте вже не бухгалтеру, а комісії. Краще не експериментувати.
Окремий кошик — виплати, які не є «декретними» в старому сенсі, але їх шукають тим самим запитом. З 1 січня 2026 року допомога при народженні дитини становить 50 000 грн однією сумою. Допомога для догляду до одного року — 7 000 грн на місяць (10 500 грн для дитини з інвалідністю); її призначають за зверненням з наступного дня після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Незастраховані жінки, включно з неповнолітніми, у 2026 році отримують допомогу по вагітності та пологах у розмірі 7 000 грн на місяць. Гроші ПФУ кладе на рахунок зі спеціальним режимом, до якого випускають «Дія.Картку». Пакунок малюка в грошовому еквіваленті — 8 451 грн. Це вже не лікарняний і не кадри. Це окремі заяви, окремі кнопки в «Дії».
Допомога по вагітності та пологах не входить до оподатковуваного доходу з ПДФО. На руки приходить те, що нарахували, без класичного «мінус 18% і військовий збір». Плутати її з зарплатою в розрахунковому листку не варто: це різні рядки, різні джерела, різний податковий режим.
Як оформити: працівниці, ФОП, сумісництво
Для найманої працівниці ланцюжок коротший, ніж здається в нічних чатах. Лікар формує медичний висновок. В електронному реєстрі з’являється лікарняний. Ви пишете заяву на ім’я керівника з датою початку відпустки. Кадри видають наказ, ставлять відмітку в табелі, бухгалтер готує заяву-розрахунок до ПФУ. Усе. Паперовий «листок», який ще кілька років тому носили в файлику, більше не головний герой. Але заява все одно потрібна. Без неї наказ visить у повітрі.
- Перевірте, що е-лікарняний видно в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ і що статус дійшов до «Готовий до сплати».
- Напишіть заяву: вид відпустки, дата початку. Якщо хочете перенести допологові дні — спочатку розберіться з лікарем, потім уже з кадрами.
- Підпишіть наказ. Перевірте кількість днів: 126, 140 чи 180. Помилка в один рядок коштує двох тижнів допомоги.
- Дочекайтеся виплати. Якщо строки їдуть — питайте не «де мої гроші взагалі», а «чи відправлена заява-розрахунок і чи ПФУ прийняв».
- До кінця лікарняного вирішіть, чи пишете заяву на догляд до трьох років. Автоматом її ніхто не відкриє.
П’ятий пункт ріже частіше, ніж хочеться визнати. Люди вважають, що «декрет сам перетікає» в догляд. Не перетікає. Потрібна нова заява і копія свідоцтва про народження. Інакше в табелі з’являються прогули. Звучить дико, коли ти з немовлям, але табель не читає контекст.
Сумісництво. Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами дають і за основним місцем, і за сумісництвом. Допомогу жінка обирає в одному місці. Для другого знадобляться заява і копія (номер) лікарняного. Можна сидіти в «пологовій» відпустці на основній роботі і формально числитися на іншій — але тоді уважно дивіться, за які дні вам платять зарплату, а за які допомогу. Дві повні виплати «за той самий лікарняний» система не любить.
ФОП іде не до директора, а до ПФУ за місцем обліку. Потрібні заява-розрахунок, е-лікарняний, підтвердження сплати ЄСВ за 12 місяців, реквізити рахунку. Паспорт, РНОКПП, виписка з ЄДР. Сума танцює від бази, з якої платили внесок: мінімальний ЄСВ дає мінімальні декретні, більша база — більшу допомогу, але в межах тієї самої стелі 172 940 грн на місяць. Два місяці сплаченого внеску «для галочки» — слабкий план. Дивіться на 12 місяців перед випадком.
Студентки, звільнені через ліквідацію, зареєстровані безробітні й ті, хто не працював, у 2026-му частіше опиняються в логіці «незастрахованої особи»: фіксовані 7 000 грн на місяць і рахунок із «Дія.Карткою». Старі схеми «25% прожиткового мінімуму через соцзахист» для багатьох уже не актуальні. Якщо ваш випадок нестандартний — не збирайте інструкції 2021 року з форумів. Правила змінились.
Батько, 14 днів і робота під час відпустки
Батько не отримує лікарняний «по вагітності». Матка — не його страховий випадок, як би цинічно це не звучало мовою закону. Зате стаття 77-3 КЗпП дає одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини тривалістю до 14 календарних днів. Святкові й неробочі в цю тривалість не входять, тож «два тижні» на календарі часто розтягуються довше. Її беруть не пізніше трьох місяців із дня народження. Оплачує роботодавець, не ПФУ. Помічав: чоловіки або не знають про ці дні, або просять «відгул», ніби це ласка керівника. Це не ласка. Це норма. Відмова без законної підстави — вже розмова для інспекції праці.
Догляд до трьох років батько може оформити замість матері. З 9 травня 2021-го право рівне. На практиці все одно частіше йде жінка. Іноді тому, що так зручніше сім’ї. Іноді тому, що кадри дивляться на чоловіка з заявою як на екзотику і просять «довідку, що дружина працює». Якщо відпустку бере батько, логічно підтвердити, що мати вийшла на роботу і не перебуває в тій самій відпустці. Один догляд на одну дитину в один момент часу.
- 14 днів при народженні — оплачує роботодавець, можна діду, іншому родичу, який фактично буде з дитиною.
- Догляд до 3 років — хтось один із дорослих, які реально доглядають.
- Догляд до 6 років — окрема відпустка без збереження зарплати, лише за медичним висновком форми 080-1/о, якщо дитина потребує домашнього догляду.
- Додаткові 10 календарних днів щорічної соціальної відпустки «на дітей» (до 17 днів, якщо підстав кілька) — уже після того, як дитина є, за статтею 19 Закону «Про відпустки».
Ці чотири пункти часто звалюють в одну купу. Не звалюйте. 14 днів — про народження. До 3 років — про догляд і збережене місце. До 6 років — про медичну довідку і нуль оплати. 10 днів — про щорічну соціальну відпустку працівникам із дітьми, її можна брати, уже працюючи.
Під час догляду до трьох років закон дозволяє працювати неповний час або вдома. Місце все одно «в декреті», але з’являється зарплата за фактично відпрацьоване. Допомогу до одного року при цьому не варто автоматично вважати «незнищенною»: умови призначення читайте в рішенні ПФУ, бо «фактичний догляд» — не порожня фраза. Під час самої відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами схема інша. Якщо вийшли на роботу в дні, які мали бути лікарняними, за ці дні допомогу не нарахують.
Гарантії місця роботи і типові помилки
Стаття 184 КЗпП — це той текст, який варто прочитати до розмови з роботодавцем, а не після. Заборонено відмовляти в прийнятті на роботу і знижувати зарплату з мотивів вагітності чи наявності дитини до трьох років. Звільнення вагітних і жінок із дітьми до трьох років з ініціативи роботодавця не допускається, крім повної ліквідації — і то з обов’язковим працевлаштуванням. Те саме для одиноких матерів із дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю. Строковий договір закінчився під час цієї «броні» — роботодавець усе одно має зайнятися працевлаштуванням, а середній заробіток зберігається до трьох місяців.
На війні й під час простою життя жорсткіше, ніж підручник. Але базова заборона нікуди не ділась. «Ми скоротимо, бо декрет» — не аргумент. «Посада зникла, поки ви були вдома» — теж слабкий. Посаду мають зберегти. Якщо пропонують «напишіть за власним», не поспішайте. Власне бажання, написане під тиском, потім важко відіграти.
Типові помилки, які коштують грошей або нервів:
- Вважати, що «декрет» — одна безперервна оплачувана історія до трьох років.
- Не писати заяву на догляд і випадати з табеля після закриття лікарняного.
- Працювати після 30 тижнів і чекати декретні за ті самі дні.
- ФОП: рвана сплата ЄСВ, відсутність заяви-розрахунку, рахунок не той.
- Пропустити шість місяців на звернення по допомогу.
- Оформити догляд і матері, і батькові «про всяк випадок».
- Забути, що допомогу по лікарняному обирають на одному місці роботи, навіть якщо відпустку відкрили на двох.
- Плутати 14 оплачуваних днів батька з неоплачуваним доглядом до трьох років.
Більшість із цього лікується одним аркушем паперу в правильний момент. Не героїзмом і не «ну вони ж розуміють, у мене дитина». Кадри розуміють накази. ПФУ розуміє реєстри. Сім’я розуміє, коли на картку падає конкретна сума.
Ще один тихий сюжет — повторна вагітність у декреті. Люди бояться «закривати» догляд, ніби втратять місце. Місце не від цього тримається. Тримати його має стаття 184, а не безперервність наказу. Новий лікарняний — це нові декретні з нової середньої. Іноді вигідніше оформити все чітко, ніж тягнути старий статус «до трьох», у якому вже немає зарплати і немає нової допомоги по пологах.
Що зробити, якщо декрет уже близько
Не збирайте скріншоти з чатів. Зберіть три речі: орієнтовну дату 30 тижня, свою зарплатну історію за 12 місяців і відповідь на питання, хто фактично сидітиме з дитиною після лікарняного. Далі — заява, наказ, е-лікарняний, заява-розрахунок. Якщо ви ФОП, спочатку звірте ЄСВ, потім уже пелюшки. Якщо ви батько, який хоче бути в процесі, не чекайте «коли дружина оформить усе за вас»: 14 днів і догляд до трьох — це ваші окремі заяви за вашим місцем роботи.
Гроші 2026 року виглядають так, якщо стиснути до одного абзацу. Застрахована жінка: 100% середнього за 126, 140 або 180 днів, з підлогою від мінімалки 8 647 грн і стелею від бази 172 940 грн. Незастрахована: 7 000 грн на місяць за період вагітності та пологів. Після цього — 50 000 грн при народженні і 7 000 грн на місяць до року дитини. Далі до трьох років держава місце вам не оплачує, роботодавець посаду тримає. Це не щедрість і не покарання. Це конструкція, яку краще бачити наперед, ніж намацувати вже з малюком на руках.
Порахуйте свою орієнтовну суму з бухгалтером або в кабінеті ПФУ, напишіть заяву до того, як лікарняний «згорить» у статусах, і не змішуйте два періоди в один міф. Якщо щось у вашій схемі криве — строковий договір, два місця роботи, ФОП плюс найм, виїзд, лікарняний за кордоном — ідіть до спеціаліста з вашими документами, не з переказом цієї статті. Закон любить первинку. А «декрет» як слово залиште для розмови з подругами. Для заяви потрібна точна назва відпустки.
About the Author
