Коротко
- Відкрити ФОП в Україні можна безоплатно. Найшвидший шлях — портал Дія з Дія.Підписом або іншим кваліфікованим електронним підписом.
- Заяву заповнюєте близько 10 хвилин, запис у ЄДР часто з’являється за хвилини, виписка — протягом кількох робочих днів.
- Одразу в заяві обираєте КВЕДи і систему оподаткування: загальну або спрощену 1, 2 чи 3 групи.
- У 2026 році ліміти й ставки зав’язані на мінімалку 8647 грн і прожитковий мінімум 3328 грн.
- Для 1–2 групи єдиний податок стартує з 1-го числа наступного місяця, для 3 групи — з дня державної реєстрації.
- Після виписки відкрийте рахунок ФОП, зайдіть в електронний кабінет платника і не змішуйте особисті гроші з підприємницькими.
Ці шість пунктів закривають каркас. Далі — де саме люди промахуються, бо реєстрація проста, а вибір групи й КВЕДів уже ні.
Відкрити ФОП зараз — це не похід у чергу з папкою копій. Сідаєте в кабінет громадянина, заповнюєте заяву, підписуєте її електронним підписом — і ви вже в Єдиному державному реєстрі. Реєстрація безоплатна. Окремо нести папірці в податкову не треба: дані їдуть туди самі.
Але «швидко» не означає «на автопілоті». Група єдиного податку, коди діяльності й те, з ким ви плануєте працювати, вирішуються саме в цій заяві. Помилка на цьому кроці потім коштує зміни групи або зайвих 15% з «неправильного» доходу. Нижче — як пройти процедуру спокійно і що зробити в перші дні після виписки.
Текст пояснює механіку реєстрації та вибір системи оподаткування. Він не замінює консультацію бухгалтера чи юриста під вашу конкретну діяльність.
Хто може стати ФОП і чого для цього треба
За загальним правилом заяву подає повнолітній громадянин України з повною цивільною дієздатністю, якому присвоєно РНОКПП і який ще не значиться підприємцем у ЄДР. З 16 років теж можна, але вже не «в один клік»: потрібна нотаріально засвідчена письмова згода батьків, усиновлювачів, піклувальника або органу опіки. Такі кейси зазвичай ідуть через ЦНАП, не через автоматичну послугу Дії.
Іноземці та особи без громадянства реєструються за умови законного перебування в Україні, як правило з посвідкою на проживання і вже офлайн — у державного реєстратора, в ЦНАП або в нотаріуса. Автоматична форма просить підтвердити громадянство України, тож той самий сценарій «з дивана» на них не розрахований.
Що зібрати до кнопки «Подати заяву»
- паспорт або ID-картка і податковий номер — вони підтягнуться з профілю, якщо кабінет заповнений коректно;
- Дія.Підпис або кваліфікований електронний підпис фізичної особи;
- розуміння, чим займатиметеся, і попередній список КВЕДів;
- рішення щодо системи оподаткування і групи;
- актуальні телефон та електронна пошта.
Без електронного підпису онлайн-заява просто не полетить. Дія.Підпис створюється в застосунку безоплатно. КЕП також видають безоплатно в ПриватБанку, у МВС і в податковій; у комерційних акредитованих центрах сертифікації ключів це платна послуга, орієнтовно близько 200 грн. Ключ краще тримати на окремому носії, а не «десь у завантаженнях».
За спостереженнями, люди спотикаються навіть не на підписі, а на профілі в Дії: стара адреса, інший телефон, роз’їхалися дані з паспортом. Перед заявою варто п’ять хвилин посидіти в кабінеті і звірити все, що система підставить сама.
Як відкрити ФОП через Дію
Це основний спосіб. Послуга називається «Автоматична реєстрація ФОП». Заяву обробляє програмне забезпечення ЄДР без участі державного реєстратора. Згідно з описом на diia.gov.ua, заповнення займає близько 10 хвилин, сама реєстрація — до хвилини. Запис у реєстрі з’являється протягом 2 робочих днів, виписка — протягом 3 робочих днів після взяття на облік у податковій та органах статистики.
- Авторизуйтеся на порталі Дія через BankID, КЕП або Дія.Підпис.
- У послугах оберіть «Створення бізнесу», далі «Автоматична реєстрація ФОП» і «Подати заяву».
- Підтвердіть громадянство, місце реєстрації, за потреби УНЗР.
- Додайте один основний КВЕД і додаткові — стільки, скільки треба під реальну роботу.
- Оберіть систему оподаткування: загальну або спрощену 1, 2 чи 3 групи. Окремо вкажіть, чи хочете бути платником ПДВ.
- Зазначте місце діяльності: адреса реєстрації, інша адреса або територія всієї України.
- Перевірте телефон і пошту, уважно перечитайте чернетку.
- Підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи.
Після підпису форму вже не відредагуєте: вона блокується і їде в ЄДР. Статус дивіться в кабінеті серед замовлених послуг. Сповіщення має прийти на пошту і в блок «Зверніть увагу». Якщо статус «Опрацьовується» висить довше ніж хвилин десять — пишіть у підтримку, а не чекайте до завтра «на всяк випадок».
У практиці бачив людину, яка відкрила ФОП у п’ятницю після роботи, з дивана. Запис у реєстрі з’явився майже одразу, а виписку вона завантажила лише в понеділок — і панікувала весь вікенд, ніби щось зламалося. Нічого не зламалося. Реєстрація і виписка — різні етапи.
Електронна виписка з ЄДР має юридичну силу. Її можна роздрукувати. Окремо бігти по паперовий бланк у ЦНАП не обов’язково.
Коли Дія не підходить: ЦНАП, нотаріус, довіреність
Онлайн закриває більшість звичайних випадків. Лишаються ситуації, коли зручніше або єдино можливо піти особисто.
- через ЦНАП, виконавчий орган місцевої ради, районну військову адміністрацію, державного реєстратора або нотаріуса;
- за довіреністю: бухгалтер чи інший представник подає документи з нотаріально посвідченою довіреністю;
- для 16–17 років — зі згодою батьків;
- для сімейного фермерського господарства — з договором або декларацією про його створення.
Із собою — документ, що посвідчує особу. Заява формується за встановленим зразком. Строк розгляду документів не в автоматичному режимі — протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і свят. Сама державна реєстрація ФОП безоплатна. Нотаріус бере вже за свою послугу, не за внесення до ЄДР.
| Параметр | Дія | ЦНАП / нотаріус |
|---|---|---|
| Час | близько 10 хвилин на заяву | візит плюс до 24 годин розгляду |
| Вартість реєстрації | безоплатно | безоплатно, нотаріус — окремо |
| Що потрібно | Дія.Підпис або КЕП | особиста присутність або довіреність |
| Кому зручно | більшість громадян від 18 років | 16–17 років, іноземці, подання представником |
Для типового фрилансера чи ремісника з ID-карткою офлайн — зайвий квест. Має сенс, коли автоматична форма не пропускає дані або потрібні додаткові папери, яких у кабінеті немає.
Яку групу єдиного податку обрати
Ось місце, де новачки економлять тридцять секунд і потім місяць розгрібають наслідки. Групу треба брати не «де дешевше в табличці», а під модель роботи: хто клієнт, чи є каса, чи будуть наймані, який обсяг.
Цифри нижче — на 2026 рік. Вони випливають із мінімальної зарплати 8647 грн і прожиткового мінімуму для працездатних 3328 грн. Максимальні ставки єдиного податку для 1 і 2 груп публікує tax.gov.ua. Місцева рада може поставити менший відсоток, тож 332,80 грн і 1729,40 грн — це стеля, а не обов’язкова сума в кожній громаді.
| Показник | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Річний ліміт доходу | 1 444 049 грн (167 МЗП) | 7 211 598 грн (834 МЗП) | 10 091 049 грн (1167 МЗП) |
| Наймані працівники | не можна | до 10 осіб | без обмеження |
| Єдиний податок | до 332,80 грн на місяць | до 1729,40 грн на місяць | 5% доходу без ПДВ або 3% з ПДВ |
| Військовий збір | 864,70 грн на місяць | 864,70 грн на місяць | 1% від доходу |
| Мінімальний ЄСВ «за себе» | 1902,34 грн на місяць | 1902,34 грн на місяць | 1902,34 грн на місяць |
| Послуги | побутові — населенню; торгівля з місця на ринку | населенню та платникам єдиного податку | будь-кому, включно з ТОВ і нерезидентами |
| РРО / ПРРО | за загальним правилом не потрібен | потрібен при розрахункових операціях | потрібен при розрахункових операціях |
| Звітність | річна, податок щомісяця | річна, податок щомісяця | квартальна |
Ліміти рахуються від мінімалки на 1 січня і протягом року не «підкручуються». Перевищили — частина доходу може піти під підвищену ставку 15%, плюс ризик злетіти зі спрощеної системи.
Кому яка група насправді пасує
Перша — найвужча. Немає найманців. Роздріб із торговельного місця на ринку та/або побутові послуги населенню. Кав’ярня в окремому приміщенні, інтернет-магазин, акти для ТОВ — це вже не сюди.
Друга здається золотою серединою, бо податок фіксований. Для послуг обмеження жорстке: клієнти — населення і платники єдиного податку. Послуги товариству на загальній системі — порушення умов групи. Продавати товари можна ширшому колу, саме послуги затиснуті. Фрилансер, який виставляє акти ІТ-компанії чи агенції-загальнику, на 2 групі не працює. Тут потрібна третя.
Третя — найуніверсальніша для послуг бізнесу. Платите відсоток від доходу, не від прибутку. Витрати на ноутбук, рекламу чи оренду єдиний податок не зменшують. Зате можна працювати з ким завгодно, наймати без ліміту й тримати більший оборот. Військовий збір тут не фіксований, а 1% від фактичного доходу.
Окремо стоїть загальна система. З чистого доходу — ПДФО 18% і військовий збір 5%, плюс ЄСВ. Дохід можна зменшувати на підтверджені витрати. Це має сенс, коли спрощена система закрита за видом діяльності, коли витрати великі або коли ліміти єдиного податку вже не влазять. Облік щільніший. Книгу доходів і витрат ведуть на папері або в електронному вигляді; штампувати її в податковій, як колись, уже не треба.
Критичний нюанс по датах. Якщо в заяві обрали 1 або 2 групу, платником єдиного податку ви стаєте з 1-го числа наступного місяця. Для 3 групи — з дня державної реєстрації, податкова ставить на облік у реєстрі єдинників протягом 2 робочих днів. На практиці бухгалтери радять на 1–2 групі не проводити перші оплати до першого числа наступного місяця, щоб не ловити перехідний період.
Знайомий копірайтер якраз так і зробив: відкрив 2 групу, бо «фіксований податок, вигідно». За тиждень прийшов договір від ТОВ на загальній системі. Або відмовляти клієнту, або міняти групу. Він поміняв. Два тижні нервів, яких не було б, якби хтось запитав: а хто вам платить?
КВЕДи: один основний і кілька «про запас», але по ділу
КВЕД — код виду економічної діяльності. Працювати можна лише за тими кодами, які записані у ваших реєстраційних даних. Один обов’язково основний, решта — додаткові. Ліміту «не більше трьох» немає.
Брати пачку з сорока кодів «на всяк випадок» теж погана ідея. Частина кодів не стикується з обраною групою. Є види, заборонені на спрощеній системі: підакцизні товари з низкою винятків, фінансове посередництво, окремі операції з нерухомістю. Якщо не впевнені — дивіться класифікатор і підказки в самій Дії.
- 62.01 — комп’ютерне програмування;
- 73.11 — рекламні агентства;
- 47.91 — роздрібна торгівля через пошту або інтернет;
- 96.02 — послуги перукарень і салонів краси;
- 85.59 — інші види освіти;
- 74.10 — спеціалізована діяльність із дизайну;
- 49.32 — надання послуг таксі.
Це орієнтири, не універсальний рецепт. Коди можна додати пізніше через ту саму Дію, послуга внесення змін теж автоматична. Краще закрити очевидне одразу. Бачив ситуацію, коли людина відкрила ФОП під освітні послуги, а через місяць почала продавати гайди в Instagram як товар. Податкова дивиться не на те, як ви це називаєте в сторіс, а на КВЕД і характер операції.
Що робити після виписки
Виписка є — це ще не «можна забути про державу». Перші дії закривають більшість стартових проблем.
- Перевірте себе в ЄДР і дочекайтеся взяття на облік у податковій. В електронному кабінеті платника з’являться ФОП, група, дата постановки.
- Відкрийте окремий рахунок ФОП. Змішувати особисту картку і підприємницькі надходження — шлях до плутанини. У Дії є сервіс е-Підприємець: банк-партнер без походу у відділення.
- Знайдіть реквізити для єдиного податку, військового збору та ЄСВ. Вони різні, з різними кодами сплати. «Все на один рахунок, розберуться» — не розберуться.
- Вирішіть питання РРО або ПРРО. Перша група за загальним правилом без каси. На 2–3 групі та на загальній системі готівка чи картка через термінал тягнуть за собою касовий апарат. Оплата лише з рахунку на рахунок за IBAN часто дозволяє працювати без каси, але це треба звіряти під ваш спосіб прийому грошей.
- Якщо наймаєте людей — окремий облік як роботодавця і податки із зарплати.
- На спрощеній системі облік доходів ведуть у довільній формі. Реєструвати книгу в податковій не потрібно.
ЄСВ «за себе» для більшості ФОП на єдиному податку — мінімум 22% від мінімальної зарплати, тобто 1902,34 грн на місяць у 2026 році. Сплата зазвичай квартальна. Пенсіонери за віком і особи з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальну допомогу, можуть бути звільнені від ЄСВ за себе. Це варто перевірити саме по своїй підставі, а не «бо сусід не платить».
Строки, які одразу варто занести в календар. 1–2 група: єдиний податок і фіксований військовий збір — щомісяця, орієнтир до 20 числа поточного місяця. 3 група: декларація протягом 40 календарних днів після кварталу, сплата — протягом 10 календарних днів після граничної дати декларації. ЄСВ — до 19 числа місяця, що настає за кварталом.
Типові помилки, через які потім болить голова
Відкрити ФОП легко. Легко й наступити на одні й ті самі граблі.
- Обрана 2 група, а клієнти — юридичні особи на загальній системі. Для послуг це пряме порушення.
- КВЕДів замало або вони «сусідні», але не ті. Дохід від діяльності, якої немає в реєстрі єдинника, може піти під 15%.
- Приймаєте гроші на особисту картку «поки рахунок не відкриють».
- Забили про військовий збір. У 2026-му для 1, 2 і 4 груп це окремі 864,70 грн щомісяця, не «десь всередині єдиного».
- Не глянули, чи потрібен ПРРО, і пробили перші продажі через термінал без чека.
- Переплутали дату старту 1–2 групи і вже в місяці реєстрації виставили рахунок як єдинник.
- Відкрили ФОП «про запас» і рік не користувалися. Податки й ЄСВ самі не зупиняються, поки ФОП живий.
Дрібниця, яку рідко пишуть у гарних інструкціях: повідомлення про взяття на облік шукайте не лише в Дії, а й у кабінеті платника. Іноді Дія вже «зелена», а податковий профіль доїжджає на день-два пізніше. Не треба в цей зазор слати клієнту договір з ІПН, якого система ще не бачить.
Відмовити в реєстрації можуть, якщо документи неповні, дані не б’ються з реєстрами, є судова заборона на реєстраційну дію або заяву подала особа без повноважень. В автоматичному режимі форма просто не сформується, якщо не пройде арифметичний і формато-логічний контроль.
Якщо виписка не з’являється, перевірте статус заяви, напишіть у чат підтримки Дії і заодно подивіться вільний пошук ЄДР на порталі Міністерства юстиції. Іноді запис уже є в реєстрі, просто не підтягнувся в кабінет.
Що зробити сьогодні
Якщо діяльність зрозуміла, клієнти — живі люди або інші єдинники, оборот скромний — відкривайте через Дію, ставте 2 групу, додайте КВЕДи під фактичну роботу й окремий рахунок. Якщо рахунки будуть від ТОВ, агенцій, іноземних замовників — одразу 3 група, не торгуйтеся самі з собою. Якщо взагалі не впевнені, чи потрібен ФОП, а не цивільно-правовий договір чи ТОВ, зупиніться на годину і проговоріть це з бухгалтером до заяви, не після першого акта.
Практичний мінімум на сьогодні такий: перевірити профіль у Дії, зібрати три–п’ять КВЕДів, обрати групу під клієнтів, підписати заяву, дочекатися виписки, відкрити рахунок ФОП і занести в календар дати сплати. Решта — вже не реєстрація, а дисципліна обліку.
About the Author
