Коротко
- Формула проста: середньоденна зарплата множиться на календарні дні хвороби і на відсоток страхового стажу (50, 60, 70 або 100 %).
- Перші 5 днів звичайної хвороби платить роботодавець, з 6-го дня — Пенсійний фонд. По догляду за дитиною Фонд платить з першого дня.
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому відкрили листок. Беруть виплати, з яких сплачено ЄСВ.
- У 2026 році «стеля» денної допомоги — 5681,34 грн, а при стажі менше 6 місяців за останній рік — не більше 284,07 грн на день.
- З суми утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 %. «На руки» приходить близько 77 % нарахованого.
- Матеріал пояснює загальні правила і не замінює консультацію бухгалтера чи юриста: конкретна сума залежить від стажу, виплат і типу лікарняного.
Лікарняні нараховують не «від окладу за цей місяць», а від середньої зарплати за попередній рік. Далі цю середню ріжуть відсотком стажу. Людина з двома роками страхового стажу отримає половину середньоденної. Людина з дев’ятьма — повну суму. Різниця відчутна вже на тижневій хворобі.
Рахують у календарних днях, не в робочих. Субота й неділя в листку теж оплачуються. Перші п’ять днів звичайного захворювання закриває роботодавець, решту — Пенсійний фонд України. Якщо ви доглядаєте хвору дитину, схема інша: Фонд платить з першого дня, роботодавець у цій історії не бере участі грішми.
Нижче — робоча логіка: формула, період, стаж, хто саме платить, обмеження 2026 року, податки й типові помилки. Цифри бюджету й ставки можуть змінюватися, тож перед спірною виплатою варто звірити розрахунок із бухгалтерією.
Формула: з чого складається сума
Базова формула така:
лікарняні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів × коефіцієнт страхового стажу
Середньоденну отримують діленням усіх виплат розрахункового періоду (тих, на які нараховували ЄСВ) на кількість календарних днів цього періоду. Для повного року це 365 днів, у високосний — 366. Свята з розрахунку не викидають. Воєнний стан на це правило теж не впливає, хоча інтуїція підказує інакше.
Коефіцієнт стажу — не «бонус», а знижка. До трьох років стажу множите на 0,5. Від трьох до п’яти — на 0,6. Від п’яти до восьми — на 0,7. Понад вісім — на 1,0. Пільговим категоріям ставлять одиницю незалежно від стажу: ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності, чорнобильцям 1–3 категорій, окремим донорам, членам сімей загиблих Захисників і Захисниць. Працівники й гіг-спеціалісти резидентів Дія Сіті теж отримують 100 % фактичної зарплати, з якої сплачено внески.
У практиці бачив ситуацію: колега з сімома роками стажу була впевнена, що «вже майже вісім, отже сто відсотків». Вийшло сімдесят. На десятиденному листку різниця вийшла кілька тисяч гривень. Ображатися пізно: межа жорстка, «майже вісім» законом не передбачено.
Правила сидять у Законі № 1105 і в Порядку обчислення середньої зарплати № 1266. Саме звідти бухгалтерія бере період, виключення днів і обмеження «стелі».
Розрахунковий період: які місяці беруть
Якщо ви працюєте рік і довше, беруть 12 календарних місяців перед місяцем початку хвороби. Захворів у серпні 2026-го — період з серпня 2025-го по липень 2026-го. Місяць, у якому відкрили листок, у середню не входить. Це дратує, коли в серпні була велика премія, а захворіли 2 вересня: вереснева премія вже «не ваша» для цього розрахунку.
Якщо трудові відносини коротші за рік, беруть повні календарні місяці від першого до першого числа. Приклад: договір з 6 лютого, захворіли 9 червня — у період падають лише березень, квітень і травень. Лютий обрізаний, червень теж.
Немає навіть одного повного місяця — рахують фактично відпрацьовані календарні дні від дати договору до дня перед відкриттям листка. Захворіли в перший робочий день — розрахункового періоду немає взагалі. Тоді середньоденну беруть від посадового окладу, поділеного на 30,44. За спостереженнями, саме тут новачки найчастіше очікують «як усі» і отримують менше: оклад ділять на середню кількість днів у місяці, а не на 21 робочий.
З періоду викидають дні, коли зарплати не було з поважних причин. Перелік вичерпний:
- відпустка без збереження зарплати;
- попередні лікарняні, зокрема по догляду за дитиною до 14 років;
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
- відпустка для догляду за дитиною до 3 або 6 років;
- призупинення трудового договору через збройну агресію;
- період військової служби, якщо роботодавець не зберігав середній заробіток.
Щорічну відпустку з розрахунку не прибирають. Соціальну «на дітей» теж лишають. Це важливо: люди часто просять бухгалтера «виключити відпустку, бо там була маленька сума» — так робити не можна.
У середню входять оклад, надбавки, премії, індексація та інші виплати, на які нараховували ЄСВ. Не входять матеріальна допомога на соціально-побутові потреби, попередні лікарняні й декретні. Премію беруть у місяці нарахування, навіть якщо вона «за минулий квартал». Перехідні відпускні ріжуть по днях: у період падає лише частина, що припадає на місяці розрахунку.
Страховий стаж: який відсоток вам світить
Стаж для відсотка — це не «скільки ви просиділи в цій фірмі». Це періоди, за які сплачено страхові внески. Дивляться загальний стаж на дату початку страхового випадку. Окремо дивляться стаж за останні 12 місяців: якщо там менше шести місяців, спрацьовує обмеження від мінімальної зарплати. Дві різні лінійки, і плутають їх постійно.
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати | Коефіцієнт |
|---|---|---|
| менше 3 років | 50 % | 0,5 |
| від 3 до 5 років | 60 % | 0,6 |
| від 5 до 8 років | 70 % | 0,7 |
| понад 8 років | 100 % | 1,0 |
| пільгові категорії (ветерани, чорнобильці 1–3 категорій, окремі донори тощо) | 100 % незалежно від стажу | 1,0 |
Межі читають буквально. «Від 3 до 5» означає, що в день, коли стажу рівно три роки, уже 60 %. А «до 8» — ще 70 %, поки не набіжить повних вісім. Пільгу треба підтвердити документами: посвідченням, довідкою, статусом. Бухгалтерія сама з реєстру це не завжди бачить.
Стаж за останній рік менше шести місяців — окрема історія. Допомогу тоді рахують із фактичної зарплати, але не вище мінімальної зарплати місяця початку хвороби в перерахунку на день. З 1 січня 2026-го мінімальна зарплата — 8647 грн. Ділимо на 30,44 і отримуємо 284,07 грн на календарний день. Навіть якщо ваш оклад 40 тисяч, денна виплата в цьому випадку не перестрибне цю позначку.
Хто платить: роботодавець чи Пенсійний фонд
Тип листка вирішує джерело грошей. Це не дрібниця: від цього залежить, чи чекатимете ви заяву-розрахунок у Фонд, чи отримаєте все в найближчу зарплату з каси підприємства.
| Тип непрацездатності | Хто платить перші дні | Хто платить далі |
|---|---|---|
| Звичайна хвороба чи побутова травма | роботодавець — 5 календарних днів | Пенсійний фонд — з 6-го дня |
| Догляд за хворою дитиною до 14 років | Пенсійний фонд — з 1-го дня | амбулаторно до 14 днів; стаціонар — увесь час перебування |
| Вагітність і пологи | Пенсійний фонд — з 1-го дня | стандартно 126 календарних днів |
| Нещасний випадок на виробництві або профзахворювання | роботодавець — 17 календарних днів | Пенсійний фонд — з 18-го дня |
Якщо хвороба вклалася в п’ять днів, Фонд узагалі не підключається. Заяву-розрахунок не подають. Гроші мають прийти в найближчий день виплати зарплати після рішення уповноваженої особи роботодавця.
Електронний листок з’являється в кабінеті страхувальника в день створення. Але статус «готовий до сплати» він отримує лише на 8-й день після закриття (для декретного — на 8-й день після відкриття). Далі роботодавець має до 10 робочих днів, щоб призначити допомогу. Заяву-розрахунок у Фонд відправляють не пізніше 5 робочих днів після цього рішення. Пенсійний фонд, за своїм алгоритмом, фінансує окремий рахунок страхувальника протягом трьох робочих днів після заяви. Вам гроші зазвичай кладуть разом із зарплатою.
З квітня 2026-го посилили контроль за видачею листків: детальніше прописали перевірку обґрунтованості й відповідальність лікарів за безпідставні медвисновки. Сама формула від цього не змінилася. Змінилося те, що «зайві» дні по догляду — 15-й чи 16-й в амбулаторії — Фонд може не підтвердити.
Мінімум, максимум і цифри 2026 року
Нижньої межі середньоденної для звичайної допомоги по хворобі немає. Можна отримати й 120 грн на день, якщо база маленька. Верхня межа є завжди: середньоденна не може перевищити максимальну базу ЄСВ останнього місяця розрахункового періоду, поділену на 30,44.
У 2026 році максимальна база ЄСВ — 20 мінімальних зарплат, тобто 172 940 грн. Денна «стеля» виходить 5681,34 грн. Для грошового забезпечення військових і поліції ліміт інший: 15 мінімальних, 129 705 грн. Якщо лікарняний почався в січні 2026-го, для «стелі» дивляться ще грудень 2025-го, де база була 160 000 грн.
Для людей зі стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців денна допомога по хворобі не вища за 284,07 грн. Для допомоги по вагітності та пологах у такій самій ситуації стеля — подвійна мінімалка на день, 568,13 грн. Водночас декретні за основним місцем не можуть бути меншими, ніж розрахунок із мінімальної зарплати: 284,07 грн на день, за стандартні 126 днів це 35 792,82 грн.
Сумісництво рахують окремо на кожному місці роботи. Перші п’ять днів звичайної хвороби оплачує кожен роботодавець зі своїх коштів. З 6-го дня кожен подає свою заяву до Фонду. Зарплату з різних місць в одну купу не звалюють.
Покроковий приклад: як це виглядає в гривнях
Умова. Оклад 20 000 грн на місяць, інших виплат не було. Працюєте повний рік. Страховий стаж — 6 років 2 місяці. Захворіли з 10 по 19 серпня, 10 календарних днів. Розрахунковий період — серпень попереднього року по липень поточного.
- База: 20 000 × 12 = 240 000 грн.
- Дні періоду: 365 (якщо рік не високосний).
- Середньоденна: 240 000 ÷ 365 = 657,53 грн.
- Коефіцієнт стажу: 0,7.
- Денна виплата: 657,53 × 0,7 = 460,27 грн.
- Нараховано за 10 днів: 4602,70 грн. З них 5 днів (2301,35 грн) — роботодавець, 5 днів — Фонд.
Це нарахування «брудними». Далі знімуть податки — про них окремо. Якщо в періоді була квартальна премія 15 000 грн, середньоденна зросте: база стане 255 000, середня — 698,63 грн, денна виплата — 489,04 грн. На десяти днях це вже плюс майже 290 грн. Премія в розрахунковому році працює на вас. Премія в місяці хвороби — ні.
Другий приклад, уже з «пасткою» стажу. Нова людина на окладі 35 000 грн. У компанії три місяці. Загальний стаж — 10 років, але за останні 12 місяців страхового стажу лише три. Середньоденна з фактичної зарплати вийде висока, близько 1150 грн. Коефіцієнт 1,0. І все одно денну уріжуть до 284,07 грн, бо не вистачає шести місяців стажу за останній рік. На семиденному листку замість очікуваних восьми тисяч вийде близько двох. Це найболючіший сценарій для тих, хто змінив роботу після паузи.
Третій. Оклад 18 000, стаж 2 роки 8 місяців, лікарняний на 4 дні. Увесь цей відрізок платить роботодавець. Середньоденна при повному році: 18 000 × 12 ÷ 365 = 591,78 грн. Множимо на 0,5 і на 4 дні: 1183,56 грн нарахування. Фонд тут мовчить, заяву не подають.
Що знімуть до виплати: ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Лікарняні — це оподатковуваний дохід. З нарахованої суми утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 %. Разом 23 %. «На руки» з наших 4602,70 грн вийде 3544,08 грн. Багато хто порівнює цю цифру з денним окладом «чистими» і вирішує, що бухгалтерія «не доплатила». Ні. Просто відсоток стажу плюс податки з’їдають шматок.
ЄСВ 22 % нараховує роботодавець «зверху» — і на свої перші 5 днів, і на частину Фонду. Для працівників з інвалідністю ставка 8,41 %. Вам із зарплати ЄСВ не віднімають. Для особи з інвалідністю лікарняні рахують так само, змінюється лише внесок роботодавця.
Допомога по вагітності та пологах ПДФО і військовим збором не обкладається. Це окремий режим. Звичайну допомогу по хворобі з декретними плутати не варто: ставки й пільги різні.
Якщо лікарняні нарахували вже після звільнення, їх усе одно оподатковують як інший дохід фізособи: ті самі 18 % і 5 %. Роботодавець лишається податковим агентом.
ФОП, сумісники, догляд за дитиною: де ламається «звичайна» схема
ФОП не платить собі перші п’ять днів. Пенсійний фонд фінансує з 6-го дня, і тільки якщо єдиний внесок сплачено. Практичне правило Фонду: внесок має бути за місяць настання випадку і за останній місяць розрахункового періоду. Мінімальний ЄСВ у 2026-му — 1902,34 грн на місяць (22 % від 8647 грн). Помічав одну й ту саму картину: підприємець відкриває листок, тиждень лежить з температурою, а потім дізнається, що п’ять днів «згоріли», а без квитанцій про ЄСВ решта теж не прийде.
Середньоденний дохід ФОП беруть із суми, на яку нараховано ЄСВ, за даними декларації. Ділять на календарні дні періоду. Далі той самий відсоток стажу. Якщо за останній рік стажу менше шести місяців — знову стеля 284,07 грн на день. Верхня межа та сама, 5681,34 грн. Після зарахування коштів ФОП сам виступає податковим агентом: утримує 18 % і 5 %, ЄСВ на цю суму не нараховує.
Якщо ви одночасно найманий працівник і ФОП, а роботодавець уже платить мінімальний внесок, лікарняні як ФОП, як правило, не світять. Подвійної виплати закон не любить.
По догляду за дитиною до 14 років амбулаторно оплачують до 14 календарних днів, стаціонарно — увесь час, поки ви в лікарні з дитиною. Відсоток стажу той самий. Джерело — Фонд з першого дня. Бабуся чи тато можуть брати листок замість мами, якщо вони застраховані. «Зайві» дні понад 14 в амбулаторії з весни 2026-го ріжуть охочіше, ніж раніше.
Нещасний випадок на виробництві — не п’ять днів роботодавця, а сімнадцять. З 18-го дня підключається Фонд. Потрібні акт розслідування і відповідна причина непрацездатності в листку. Побутову травму сюди не підтягти.
Типові помилки, через які сума виходить «не та»
- Рахують робочі дні замість календарних. Вихідні в листку теж оплачуються.
- Беруть оклад поточного місяця, а не середню за 12 місяців.
- Забувають виключити дні неоплачуваної відпустки й попередніх лікарняних — середня штучно падає.
- Плутають загальний стаж зі стажем за останній рік. Десять років «у житті» не рятують, якщо за останні 12 місяців внески йшли лише три місяці.
- Не підтверджують пільгу на 100 %. Без посвідчення ветерана чи чорнобильця поставлять відсоток за стажем.
- Чекають гроші «наступного дня після закриття листка». Статус «готовий до сплати» з’являється через тиждень після закриття, далі ще строки роботодавця і Фонду.
- ФОП забуває відкрити спецрахунок і зібрати квитанції ЄСВ. Заяву без цього не проводять.
Ще одна тиха помилка — дивитися лише на нарахування. Порівнювати треба з «грязною» середньою, помноженою на відсоток стажу, а не з тим, що падало на картку в зарплатний день. Інакше здаватиметься, що «украли третину».
Тривалість безперервної непрацездатності без рішення експертної команди — до 120 календарних днів. Далі потрібне направлення на оцінювання повсякденного функціонування. Якщо листок «тягнеться» місяцями без цього кроку, оплату частини днів можуть зупинити.
Що перевірити, перш ніж сперечатися з бухгалтерією
Відкрийте кабінет застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду. Там видно е-лікарняний, його статус і страховий стаж. Звірте кількість днів, причину непрацездатності й дату закриття. Попросіть у бухгалтера розрахунок середньоденної: які місяці взяли, які суми ввійшли, який коефіцієнт стажу поставили. Одна табличка знімає три чверті конфліктів.
Якщо цифри не б’ються, шукайте не «злий умисел», а період, виключені дні або обмеження за стажем. Для ФОП — ще й факт сплати ЄСВ. Для пільговиків — наявність сканпосвідчення в особовій справі.
Порахуйте самі на калькуляторі: база за 12 місяців, поділити на дні періоду, помножити на 0,5 / 0,6 / 0,7 / 1,0, помножити на календарні дні листка. Відніміть 23 % податків. Якщо ваша цифра й цифра бухгалтерії розходяться більше ніж на округлення, тоді вже ставте конкретні питання. Не «чому мало», а «чому в базі немає премії за березень» або «чому коефіцієнт 0,7, якщо стаж 8 років і 1 місяць».
Правила живі: бюджетні показники 2026 року — 8647 грн мінімалки, 172 940 грн максимальної бази ЄСВ, 284,07 і 5681,34 грн на день — тримаються, доки не змінять закон про держбюджет. Перед великою виплатою перевірте актуальні цифри в кабінеті Фонду або в бухгалтера. І не відкладайте лікарняний «на потім»: е-листок формується з медвисновку, а без нього рахувати нічого.
About the Author
