Как начисляются больничные: от зарплаты до гривен

Коротко

• Формула простая: среднедневная зарплата умножается на календарные дни болезни и на процент страхового стажа (50, 60, 70 или 100 %).
• Первые 5 дней обычной болезни оплачивает работодатель, с 6-го дня — Пенсионный фонд. По уходу за ребёнком Фонд платит с первого дня.
• Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором открыли листок. Берут выплаты, с которых уплачен ЕСВ.
• В 2026 году «потолок» дневного пособия — 5681,34 грн, а при стаже менее 6 месяцев за последний год — не более 284,07 грн в день.
• С суммы удерживают НДФЛ 18 % и военный сбор 5 %. «На руки» приходит около 77 % начисленного.
• Материал объясняет общие правила и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста: конкретная сумма зависит от стажа, выплат и типа больничного.

Больничные начисляют не «от оклада за этот месяц», а от средней зарплаты за предыдущий год. Далее эту среднюю умножают на процент стажа. Человек с двумя годами страхового стажа получит половину среднедневной. Человек с девятью — полную сумму. Разница ощутима уже на недельной болезни.

Считают в календарных днях, не в рабочих. Суббота и воскресенье в листке тоже оплачиваются. Первые пять дней обычного заболевания закрывает работодатель, остальное — Пенсионный фонд Украины. Если вы ухаживаете за больным ребёнком, схема другая: Фонд платит с первого дня, работодатель в этой истории деньгами не участвует.

Ниже — рабочая логика: формула, период, стаж, кто именно платит, ограничения 2026 года, налоги и типичные ошибки. Цифры бюджета и ставки могут меняться, поэтому перед спорной выплатой стоит сверить расчёт с бухгалтерией.

Формула: из чего складывается сумма

Базовая формула такая:

больничные = среднедневная зарплата × количество календарных дней × коэффициент страхового стажа

Среднедневную получают делением всех выплат расчётного периода (тех, на которые начисляли ЕСВ) на количество календарных дней этого периода. Для полного года это 365 дней, в високосный — 366. Праздники из расчёта не исключают. Военное положение на это правило тоже не влияет, хотя интуиция подсказывает иное.

Коэффициент стажа — не «бонус», а скидка. До трёх лет стажа умножаете на 0,5. От трёх до пяти — на 0,6. От пяти до восьми — на 0,7. Свыше восьми — на 1,0. Льготным категориям ставят единицу независимо от стажа: ветеранам войны, пострадавшим участникам Революции Достоинства, чернобыльцам 1–3 категорий, отдельным донорам, членам семей погибших Защитников и Защитниц. Работники и гиг-специалисты резидентов «Дія City» тоже получают 100 % фактической зарплаты, с которой уплачены взносы.

На практике видел ситуацию: коллега с семью годами стажа была уверена, что «уже почти восемь, значит сто процентов». Вышло семьдесят. На десятидневном листке разница составила несколько тысяч гривен. Обижаться поздно: граница жёсткая, «почти восемь» законом не предусмотрено.

Правила закреплены в Законе № 1105 и в Порядке исчисления средней зарплаты № 1266. Именно оттуда бухгалтерия берёт период, исключения дней и ограничения «потолка».

Расчётный период: какие месяцы берут

Если вы работаете год и дольше, берут 12 календарных месяцев перед месяцем начала болезни. Заболели в августе 2026-го — период с августа 2025-го по июль 2026-го. Месяц, в котором открыли листок, в среднюю не входит. Это раздражает, когда в августе была большая премия, а заболели 2 сентября: сентябрьская премия уже «не ваша» для этого расчёта.

Если трудовые отношения короче года, берут полные календарные месяцы от первого до первого числа. Пример: договор с 6 февраля, заболели 9 июня — в период попадают только март, апрель и май. Февраль обрезан, июнь тоже.

Нет даже одного полного месяца — считают фактически отработанные календарные дни от даты договора до дня перед открытием листка. Заболели в первый рабочий день — расчётного периода нет вообще. Тогда среднедневную берут от должностного оклада, разделённого на 30,44. По наблюдениям, именно здесь новички чаще всего ожидают «как все» и получают меньше: оклад делят на среднее количество дней в месяце, а не на 21 рабочий.

Из периода исключают дни, когда зарплаты не было по уважительным причинам. Перечень исчерпывающий:

• отпуск без сохранения зарплаты;
• предыдущие больничные, в том числе по уходу за ребёнком до 14 лет;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за ребёнком до 3 или 6 лет;
• приостановление трудового договора из-за вооружённой агрессии;
• период военной службы, если работодатель не сохранял средний заработок.

Ежегодный отпуск из расчёта не убирают. Социальный «на детей» тоже оставляют. Это важно: люди часто просят бухгалтера «исключить отпуск, потому что там была маленькая сумма» — так делать нельзя.

В среднюю входят оклад, надбавки, премии, индексация и другие выплаты, на которые начисляли ЕСВ. Не входят материальная помощь на социально-бытовые нужды, предыдущие больничные и декретные. Премию берут в месяце начисления, даже если она «за прошлый квартал». Переходящие отпускные делят по дням: в период попадает только часть, приходящаяся на месяцы расчёта.

Страховой стаж: какой процент вам положен

Стаж для процента — это не «сколько вы просидели в этой фирме». Это периоды, за которые уплачены страховые взносы. Смотрят общий стаж на дату начала страхового случая. Отдельно смотрят стаж за последние 12 месяцев: если там меньше шести месяцев, срабатывает ограничение от минимальной зарплаты. Две разные линейки, и их постоянно путают.

Границы читают буквально. «От 3 до 5» означает, что в день, когда стажу ровно три года, уже 60 %. А «до 8» — ещё 70 %, пока не набежит полных восемь. Льготу нужно подтвердить документами: удостоверением, справкой, статусом. Бухгалтерия сама из реестра это не всегда видит.

Стаж за последний год менее шести месяцев — отдельная история. Пособие тогда считают из фактической зарплаты, но не выше минимальной зарплаты месяца начала болезни в пересчёте на день. С 1 января 2026-го минимальная зарплата — 8647 грн. Делим на 30,44 и получаем 284,07 грн на календарный день. Даже если ваш оклад 40 тысяч, дневная выплата в этом случае не перескочит эту отметку.

Кто платит: работодатель или Пенсионный фонд

Тип листка определяет источник денег. Это не мелочь: от этого зависит, будете ли вы ждать заявление-расчёт в Фонд или получите всё в ближайшую зарплату из кассы предприятия.

Если болезнь уложилась в пять дней, Фонд вообще не подключается. Заявление-расчёт не подают. Деньги должны прийти в ближайший день выплаты зарплаты после решения уполномоченного лица работодателя.

Электронный листок появляется в кабинете страхователя в день создания. Но статус «готов к оплате» он получает только на 8-й день после закрытия (для декретного — на 8-й день после открытия). Далее работодатель имеет до 10 рабочих дней, чтобы назначить пособие. Заявление-расчёт в Фонд отправляют не позднее 5 рабочих дней после этого решения. Пенсионный фонд по своему алгоритму финансирует отдельный счёт страхователя в течение трёх рабочих дней после заявления. Вам деньги обычно кладут вместе с зарплатой.

С апреля 2026-го усилили контроль за выдачей листков: подробнее прописали проверку обоснованности и ответственность врачей за необоснованные медицинские заключения. Сама формула от этого не изменилась. Изменилось то, что «лишние» дни по уходу — 15-й или 16-й в амбулатории — Фонд может не подтвердить.

Минимум, максимум и цифры 2026 года

Нижней границы среднедневной для обычного пособия по болезни нет. Можно получить и 120 грн в день, если база маленькая. Верхняя граница есть всегда: среднедневная не может превысить максимальную базу ЕСВ последнего месяца расчётного периода, разделённую на 30,44.

В 2026 году максимальная база ЕСВ — 20 минимальных зарплат, то есть 172 940 грн. Дневной «потолок» получается 5681,34 грн. Для денежного обеспечения военных и полиции лимит другой: 15 минимальных, 129 705 грн. Если больничный начался в январе 2026-го, для «потолка» смотрят ещё декабрь 2025-го, где база была 160 000 грн.

Для людей со стажем менее 6 месяцев за последние 12 месяцев дневное пособие по болезни не выше 284,07 грн. Для пособия по беременности и родам в такой же ситуации потолок — двойная минималка в день, 568,13 грн. При этом декретные по основному месту не могут быть меньше, чем расчёт из минимальной зарплаты: 284,07 грн в день, за стандартные 126 дней это 35 792,82 грн.

Совместительство считают отдельно на каждом месте работы. Первые пять дней обычной болезни оплачивает каждый работодатель из своих средств. С 6-го дня каждый подаёт своё заявление в Фонд. Зарплату с разных мест в одну кучу не сваливают.

Пошаговый пример: как это выглядит в гривнах

Условие. Оклад 20 000 грн в месяц, других выплат не было. Работаете полный год. Страховой стаж — 6 лет 2 месяца. Заболели с 10 по 19 августа, 10 календарных дней. Расчётный период — август предыдущего года по июль текущего.

1. База: 20 000 × 12 = 240 000 грн.
2. Дни периода: 365 (если год не високосный).
3. Среднедневная: 240 000 ÷ 365 = 657,53 грн.
4. Коэффициент стажа: 0,7.
5. Дневная выплата: 657,53 × 0,7 = 460,27 грн.
6. Начислено за 10 дней: 4602,70 грн. Из них 5 дней (2301,35 грн) — работодатель, 5 дней — Фонд.

Это начисление «грязными». Дальше снимут налоги — о них отдельно. Если в периоде была квартальная премия 15 000 грн, среднедневная вырастет: база станет 255 000, средняя — 698,63 грн, дневная выплата — 489,04 грн. На десяти днях это уже плюс почти 290 грн. Премия в расчётном году работает на вас. Премия в месяце болезни — нет.

Второй пример, уже с «ловушкой» стажа. Новый человек на окладе 35 000 грн. В компании три месяца. Общий стаж — 10 лет, но за последние 12 месяцев страхового стажа лишь три. Среднедневная из фактической зарплаты выйдет высокая, около 1150 грн. Коэффициент 1,0. И всё равно дневную урежут до 284,07 грн, потому что не хватает шести месяцев стажа за последний год. На семидневном листке вместо ожидаемых восьми тысяч выйдет около двух. Это самый болезненный сценарий для тех, кто сменил работу после паузы.

Третий. Оклад 18 000, стаж 2 года 8 месяцев, больничный на 4 дня. Весь этот отрезок платит работодатель. Среднедневная при полном годе: 18 000 × 12 ÷ 365 = 591,78 грн. Умножаем на 0,5 и на 4 дня: 1183,56 грн начисления. Фонд здесь молчит, заявление не подают.

Что снимут до выплаты: НДФЛ, военный сбор, ЕСВ

Больничные — это облагаемый доход. С начисленной суммы удерживают НДФЛ 18 % и военный сбор 5 %. Вместе 23 %. «На руки» с наших 4602,70 грн выйдет 3544,08 грн. Многие сравнивают эту цифру с дневным окладом «чистыми» и решают, что бухгалтерия «недоплатила». Нет. Просто процент стажа плюс налоги съедают кусок.

ЕСВ 22 % начисляет работодатель «сверху» — и на свои первые 5 дней, и на часть Фонда. Для работников с инвалидностью ставка 8,41 %. Вам из зарплаты ЕСВ не вычитают. Для лица с инвалидностью больничные считают так же, меняется лишь взнос работодателя.

Пособие по беременности и родам НДФЛ и военным сбором не облагается. Это отдельный режим. Обычное пособие по болезни с декретными путать не стоит: ставки и льготы разные.

Если больничные начислили уже после увольнения, их всё равно облагают как иной доход физлица: те же 18 % и 5 %. Работодатель остаётся налоговым агентом.

ФОП, совместители, уход за ребёнком: где ломается «обычная» схема

ФОП не платит себе первые пять дней. Пенсионный фонд финансирует с 6-го дня, и только если единый взнос уплачен. Практическое правило Фонда: взнос должен быть за месяц наступления случая и за последний месяц расчётного периода. Минимальный ЕСВ в 2026-м — 1902,34 грн в месяц (22 % от 8647 грн). Замечал одну и ту же картину: предприниматель открывает листок, неделю лежит с температурой, а потом узнаёт, что пять дней «сгорели», а без квитанций об ЕСВ остальное тоже не придёт.

Среднедневный доход ФОП берут из суммы, на которую начислен ЕСВ, по данным декларации. Делят на календарные дни периода. Дальше тот же процент стажа. Если за последний год стажа менее шести месяцев — снова потолок 284,07 грн в день. Верхняя граница та же, 5681,34 грн. После зачисления средств ФОП сам выступает налоговым агентом: удерживает 18 % и 5 %, ЕСВ на эту сумму не начисляет.

Если вы одновременно наёмный работник и ФОП, а работодатель уже платит минимальный взнос, больничные как ФОП, как правило, не светят. Двойной выплаты закон не любит.

По уходу за ребёнком до 14 лет амбулаторно оплачивают до 14 календарных дней, стационарно — всё время, пока вы в больнице с ребёнком. Процент стажа тот же. Источник — Фонд с первого дня. Бабушка или папа могут брать листок вместо мамы, если они застрахованы. «Лишние» дни свыше 14 в амбулатории с весны 2026-го режут охотнее, чем раньше.

Несчастный случай на производстве — не пять дней работодателя, а семнадцать. С 18-го дня подключается Фонд. Нужны акт расследования и соответствующая причина нетрудоспособности в листке. Бытовую травму сюда не подтянуть.

Типичные ошибки, из-за которых сумма выходит «не та»

• Считают рабочие дни вместо календарных. Выходные в листке тоже оплачиваются.
• Берут оклад текущего месяца, а не среднюю за 12 месяцев.
• Забывают исключить дни неоплачиваемого отпуска и предыдущих больничных — средняя искусственно падает.
• Путают общий стаж со стажем за последний год. Десять лет «в жизни» не спасают, если за последние 12 месяцев взносы шли лишь три месяца.
• Не подтверждают льготу на 100 %. Без удостоверения ветерана или чернобыльца поставят процент по стажу.
• Ждут деньги «на следующий день после закрытия листка». Статус «готов к оплате» появляется через неделю после закрытия, дальше ещё сроки работодателя и Фонда.
• ФОП забывает открыть спецсчёт и собрать квитанции ЕСВ. Заявление без этого не проводят.

Ещё одна тихая ошибка — смотреть только на начисление. Сравнивать нужно с «грязной» средней, умноженной на процент стажа, а не с тем, что падало на карту в зарплатный день. Иначе будет казаться, что «украли треть».

Продолжительность непрерывной нетрудоспособности без решения экспертной команды — до 120 календарных дней. Дальше нужно направление на оценку повседневного функционирования. Если листок «тянется» месяцами без этого шага, оплату части дней могут остановить.

Что проверить, прежде чем спорить с бухгалтерией

Откройте кабинет застрахованного лица на портале Пенсионного фонда. Там видно электронный больничный, его статус и страховой стаж. Сверьте количество дней, причину нетрудоспособности и дату закрытия. Попросите у бухгалтера расчёт среднедневной: какие месяцы взяли, какие суммы вошли, какой коэффициент стажа поставили. Одна табличка снимает три четверти конфликтов.

Если цифры не сходятся, ищите не «злой умысел», а период, исключённые дни или ограничение по стажу. Для ФОП — ещё и факт уплаты ЕСВ. Для льготников — наличие скана удостоверения в личном деле.

Посчитайте сами на калькуляторе: база за 12 месяцев, разделить на дни периода, умножить на 0,5 / 0,6 / 0,7 / 1,0, умножить на календарные дни листка. Вычтите 23 % налогов. Если ваша цифра и цифра бухгалтерии расходятся больше чем на округление, тогда уже ставьте конкретные вопросы. Не «почему мало», а «почему в базе нет премии за март» или «почему коэффициент 0,7, если стаж 8 лет и 1 месяц».

Правила живые: бюджетные показатели 2026 года — 8647 грн минималки, 172 940 грн максимальной базы ЕСВ, 284,07 и 5681,34 грн в день — держатся, пока не изменят закон о госбюджете. Перед большой выплатой проверьте актуальные цифры в кабинете Фонда или у бухгалтера. И не откладывайте больничный «на потом»: электронный листок формируется из медицинского заключения, а без него считать нечего.