Коротко
- Для ФОП найшвидший шлях — послуга «Внесення змін про ФОП» на порталі Дія: зміна КВЕДів безоплатна, заява підписується Дія.Підписом або іншим КЕП.
- У ЄДР запис часто з’являється за секунди або протягом робочого дня. Для єдинника цього недостатньо: потрібен ще витяг із Реєстру платників єдиного податку.
- Юридичній особі Дія цю послугу не дає. Тут форма 2, рішення учасників і адмінзбір — у 2026 році 1000 грн на папері або 750 грн електронно.
- Працювати за новим напрямом варто лише після того, як код є і в ЄДР, і (для спрощенки) у податковому реєстрі. Інакше ставка 15% і ризик зіскочити на загальну систему.
- Класифікатор досі ДК 009:2010. З 1 січня 2027 року його змінить NACE 2.1-UA — це вже затверджено, але коди зараз додаємо за чинною версією.
- Матеріал пояснює процедуру, не замінює консультацію бухгалтера чи юриста під ваш конкретний вид діяльності і групу єдиного податку.
Додати КВЕД — це внести новий код виду економічної діяльності до Єдиного державного реєстру. Для ФОП це робиться онлайн за 10–15 хвилин, без адмінзбору. Для ТОВ уже інша історія: протокол, форма 2, реєстратор або нотаріус, гроші за збір.
Більшість людей шукають саме «як додати КВЕД», бо з’явився новий клієнт, банк зупинив платіж або податкова натякнула, що в реєстрі єдинника цього виду немає. Сама кнопка в Дії проста. Складніше не наплутати з кодом, не взяти заборонений для вашої групи і не зупинитися на виписці з ЄДР, забувши про податківців.
Нижче — робоча схема: як обрати код, як додати його ФОПу і юрособі, що перевірити після подання і де люди найчастіше обпікаються. Якщо ваш випадок нестандартний (ліцензія, підакциз, оренда, «сіра» зона між двома кодами) — не соромтеся показати список бухгалтеру до підпису заяви, а не після першої перевірки.
Що ви насправді додаєте
КВЕД — це код із національного класифікатора ДК 009:2010. Він описує, чим ви маєте право займатися як ФОП або компанія. Один код обов’язково основний, решта — додаткові. Ліміту на кількість немає. Основний має відповідати тому, звідки йде більшість доходу, бо його бачать банки, тендерні майданчики і контрагенти у виписці.
Працювати можна і за додатковим кодом. Головне, щоб він був у реєстрі. За законом державна реєстрація видів діяльності — це Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань». Для єдинника другий шар — Податковий кодекс: види діяльності ще й у Реєстрі платників єдиного податку. Два реєстри. Дві перевірки. Це місце, де спотикається кожен другий.
У практиці бачив типову картину: дизайнер на 2 групі продав першу партію мерчу, гроші зависли в банку, бо у виписці був лише 74.10, а інтернет-торгівлі 47.91 не було. Через Дію код додали за обід. Платіж відпустили наступного дня. Якби цей самий продаж «про burкнули» без коду в реєстрі єдинника, розмова з ДПС була б уже не про 15 хвилин у кабінеті.
Коли без нового коду не обійтися
- Запускаєте напрям, якого немає у виписці: послуга, товар, онлайн-продаж, оренда, виробництво.
- Банк, маркетплейс, грант або тендер вимагають відповідності КВЕД фактичній діяльності.
- Міняєте профіль: було IT, стала торгівля, або навпаки.
- Хочете змінити основний КВЕД, щоб у виписці світився реальний профіль, а не «мертвий» код з дня реєстрації.
Додавати «про запас» десяток кодів теж можна, закон цього не забороняє. Але для єдинника зайвий код інколи небезпечніший за відсутній: якщо він із переліку заборонених для спрощенки, статус можуть причепити навіть без фактичної діяльності. Краще вузький, точний список, ніж ковдра на всяк випадок.
Як обрати код, щоб потім не переробляти
Код шукають у класифікаторі ДК 009:2010 — він на сайті Держстату, у самій Дії під час заповнення заяви, у довідниках бухгалтерських сервісів. Структура така: секція (літера), розділ, група, клас. Для реєстрації потрібен клас, тобто чотири цифри з крапкою, наприклад 62.01 чи 47.91.
Не беріть «схожий». 62.01 — програмування, 62.02 — консультування з інформатизації, 63.11 — оброблення даних. Для замовника це все «айтішка», для податкової — різні види. Якщо продаєте товар через Instagram, вам не «реклама», а роздрібна торгівля дистанційно. Якщо ведете блог і берете гроші за консультацію — це вже послуга, не медіа.
Перед додаванням перевірте три речі. Перша: чи код дозволений для вашої групи єдиного податку. Друга: чи не потрібна ліцензія, дозвіл, РРО, окреме місце діяльності. Третя: що написано в поясненнях до класу — інколи всередині одного коду є і дозволене, і заборонене. Класичний приклад — 69.20: облік і податкові консультації для єдинника ок, аудит — ні.
Що не варто додавати на спрощенці
Пункт 291.5 Податкового кодексу не дає таблиці «заборонених КВЕДів», він описує види діяльності. На практиці під роздачу потрапляють фінанси (розділ 64, зокрема лізинг 64.91), організація азартних ігор, валютообмін, підакциз (алкоголь, тютюн, пальне — з окремими винятками), видобуток корисних копалин, управління підприємствами, торгівля антикваріатом і організація аукціонів, окремі телеком-послуги.
У 2024-му податкова масово розсилала повідомлення єдинникам із кодами 61.10 і 61.90. Люди ці коди навіть не використовували — просто колись додали «про запас». Статус спрощенки через таке можна втратити. Для 1 групи взагалі вузьке вікно: ринок і побутові послуги з окремого переліку. Для 2 групи — послуги населенню та платникам єдиного податку, виробництво і продаж товарів, ресторани; посередництво з нерухомістю і робота з юрособами-загальносистемниками вже не ваша історія.
За спостереженнями, найчастіша помилка новачка — напхати в заяву все, що звучить солідно. «Консалтинг, торгівля, логістика, фінанси, освіта». Виглядає як холдинг. Для фінмоніторингу банку — як схема. Для ДПС — як привід подивитися, чи всі ці коди сумісні з групою. Менше кодів, точніші формулювання, спокійніший сон.
Як додати КВЕД ФОП через Дію
Це основний сценарій. Послуга офіційно називається «Внесення змін про ФОП», сторінка є на порталі Дія. Зміна КВЕДів і контактів — безоплатно. Адмінзбір 250 грн береться лише якщо міняєте ПІБ або адресу реєстрації; за перейменування вулиці — 230 грн. До КВЕДів це не стосується.
Знадобиться українське громадянство (РНОКПП або паспорт із відміткою), чинний запис про ФОП у ЄДР і електронний підпис: Дія.Підпис, файловий чи апаратний ключ, BankID для входу. Бухгалтер офлайн може подати за нотаріальною довіреністю, онлайн — лише ви самі.
- Увійдіть на портал Дія, знайдіть «Внесення змін про ФОП» у каталозі «Підприємництво» або через пошук.
- Натисніть «Подати заяву», авторизуйтеся через BankID, Дія.Підпис або КЕП.
- Перевірте телефон і пошту. На них прийде виписка. Якщо там стара скринька з 2019 року — виправте одразу.
- У блоці «Види економічної діяльності» натисніть «Редагувати».
- Щоб додати код: введіть номер або назву в пошук, оберіть клас зі списку, додайте до переліку. Можна кілька підряд.
- Щоб прибрати зайве — хрестик біля коду. Основний не видаляйте, поки не призначите новий: ФОП не може лишитися без основного виду.
- Щоб змінити основний: додайте потрібний код і позначте його як основний (або приберіть старий основний і поставте новий).
- Якщо система підсвітить застарілі коди жовтим — не ігноруйте. Замініть їх на актуальні з класифікатора.
- Перегляньте чернетку. За бажанням завантажте PDF. Підпишіть Дія.Підписом, файловим або апаратним ключем і відправте.
Після підпису заява йде до ЄДР. У кабінеті статус дивитесь у «Послуги — Замовлені послуги». Сповіщення падає на пошту і в «Зверніть увагу». Сам запис у реєстрі часто оновлюється за секунди, інколи — протягом робочого дня. Виписка формується автоматично, орієнтир Дії — до трьох робочих днів після відповіді податкової та інших органів. На практиці лист із випискою інколи приходить уже наступного дня, інколи доводиться зайти в «Отримані документи» і витягнути її самостійно.
Якщо ви на єдиному податку, після зміни КВЕДів, ПІБ чи місцезнаходження заява до податкової з Дії має піти автоматично. «Має» — ключове слово. Автоматичне пересилання не звільняє від перевірки витягу єдинника. Поки коду немає в Реєстрі платників єдиного податку, для спрощенки його ніби й немає.
Якщо Дія не підходить: ЦНАП, пошта, нотаріус
Онлайн інколи відвалюється, ключ прострочений, людина за кордоном без Дія.Підпису. Тоді працює офлайн. ФОП подає заяву за формою 1 (чинна редакція — з 1 травня 2023 року, бланк на сайті Мін’юсту). З собою паспорт і РНОКПП. Подати можна в будь-який ЦНАП, виконком чи до нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора. Прив’язки до прописки немає.
- Особисто в ЦНАПі: заповнюєте форму 1, вказуєте лише нові КВЕДи, які додаєте. Уже зареєстровані коди повторювати не треба — вони лишаються.
- Через представника: нотаріальна довіреність.
- Поштою: заява з нотаріально засвідченим підписом, рекомендований лист з описом вкладення.
Строк реєстраційної дії офлайн — орієнтовно до 24 годин без урахування вихідних. Виписку заберіть або замовте електронну. І ось важливий нюанс, який у Дії прихований автоматикою: після ЦНАПу заява до податкової не завжди їде сама. Єдиннику варто не чекати «якось долетить», а подати заяву про внесення змін до реєстру платників ЄП через електронний кабінет ДПС.
Другий реєстр, про який забувають
ЄДР показує, що ви зареєстровані як суб’єкт і які види діяльності за вами записані. Реєстр платників єдиного податку показує, з якими видами вам дозволено працювати саме на спрощенці. ДПС дивиться в другий. Банк і контрагент — частіше в перший. Вам потрібні обидва.
Перевірка займає п’ять хвилин. Відкриваєте виписку / пошук у ЄДР — дивитеся основний і додаткові коди. Потім електронний кабінет платника, облікові дані, витяг платника єдиного податку. Списки мають збігатися. Якщо в ЄДР код уже є, а у витягу єдинника порожньо — робота за новим напрямом ще не «зелена».
Строки заяви до ДПС, якщо автоматика не спрацювала або ви йшли через ЦНАП:
- 1 і 2 група — не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем змін (п. 298.5 ПКУ).
- 3 група — не пізніше останнього дня кварталу, в якому змінили види діяльності (логіка п. 298.6 і роз’яснень ДПС).
Форма — заява про застосування спрощеної системи з позначкою про внесення змін. В електронному кабінеті це зазвичай ідентифікатор на кшталт F0102003. Поле з видами діяльності заповнюйте повним актуальним переліком: і старі, і нові. Якщо вписати лише свіжий код, податкова може «перезаписати» реєстр і витерти попередні. Це одна з тих помилок, після яких люди бігають і відновлюють коди, які ніхто не збирався чіпати.
Дата, з якої ви «чисті» для спрощенки, — не день кліку в Дії. Це дата внесення виду до Реєстру платників єдиного податку. До цього перший дохід за новим напрямом краще не проводити. Старі напрями з уже внесеними кодами можна спокійно продовжувати, заява «в обробці» їх не блокує.
| Що порівнюємо | ФОП | ТОВ / юрособа |
|---|---|---|
| Де додати онлайн | Портал Дія, «Внесення змін про ФОП» | Електронна подача до ЄДР (портал Мін’юсту); послуги Дії для цього немає |
| Документи | Заява в кабінеті або форма 1 офлайн | Форма 2, рішення учасників, квитанція про збір; інколи статут у новій редакції |
| Вартість зміни КВЕД | Безоплатно | 1000 грн папір / 750 грн електронно (0,3 прожиткового мінімуму; ПМПО на 01.01.2026 — 3328 грн) |
| Строк у реєстрі | Секунди — 1 робочий день | Зазвичай 24 години; є прискорення за 6 і 2 години за окрему плату |
| Податкова | З Дії часто автоматом, але витяг єдинника перевіряєте ви | Окремо, якщо компанія на ЄП 3 групи або змінюється профіль для обліку |
Таблиця навмисно суха. Жива різниця така: ФОП упирається в два кліки і самодисципліну перевірити податковий витяг. ТОВ упирається в протокол і нотаріуса. Не плутайте ці двері.
Як додати КВЕД юридичній особі
Для ТОВ, ПП, АТ послуга «Внесення змін про ФОП» не працює. Це інша реєстраційна дія: зміни до відомостей про юридичну особу в ЄДР. Робить її державний реєстратор, ЦНАП, нотаріус. Подати документи можна в папері або електронно з КЕП керівника чи представника.
Базовий пакет:
- Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (форма 2, чинна з 1 травня 2023 року).
- Рішення уповноваженого органу — протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника про додавання КВЕДів. Справжність підписів учасників на такому рішенні засвідчується нотаріально.
- Документ про сплату адміністративного збору.
- Якщо в статуті прописаний вичерпний перелік видів діяльності — статут у новій редакції. Якщо статут «рамковий» і дозволяє будь-яку незаборонену діяльність, міняти його під новий код часто не треба. Перечитайте свій статут, не покладайтеся на пам’ять.
Адмінзбір за зміни до відомостей про юрособу (крім контактів) — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, округлено до 10 грн. У 2026 році це 1000 грн за паперову подачу і 750 грн за електронну (75% збору). Прискорення: подвійний збір за 6 годин, п’ятикратний за 2 години. Звичайний строк — протягом 24 годин з моменту надходження документів.
Онлайн-будинок юстиції роками був окремим входом, потім то працював, то ні. Зараз орієнтир — електронна подача через сервіси ЄДР / Дія.Бізнес, де є технічна можливість, плюс класичний ЦНАП і нотаріус. Якщо директор за кордоном, пакет збирають дистанційно: нотаріальні дії, електронний підпис, інколи довіреність на представника в Україні.
Після запису в ЄДР юрособі-єдиннику 3 групи теж не завадить звірити види діяльності в податковому кабінеті. І окремо подумати, чи новий напрям не тягне ліцензію, касовий апарат, форму 20-ОПП на новий магазин чи склад. Код у реєстрі — це дозвіл називатися таким бізнесом, а не автоматичний комплект дозволів.
Що буде, якщо працюєте без потрібного КВЕД
Окремого «штрафу за відсутній КВЕД» у вигляді фіксованої суми немає. Для єдинника механізм інший і, відверто, болючіший. Дохід від діяльності, якої немає в реєстрі платників ЄП, оподатковується за ставкою 15% (ст. 293.4 ПКУ). Для 3 групи з 5% це вже втричі. Паралельно пп. 298.2.3 ПКУ вимагає перейти на інші податки з першого числа місяця, наступного за кварталом, у якому почали «чужий» вид.
Якщо ДПС зафіксує порушення умов спрощенки на перевірці, реєстрацію платника ЄП анулюють з першого числа місяця після кварталу порушення (п. 299.11 ПКУ). Повернутися на єдиний податок — лише після чотирьох кварталів. Далі ПДФО, військовий збір, інша звітність, інший режим обліку. Це вже не «ой, забув додати код».
Для загальносистемника картина м’якша: обмежень 291.5 немає, ЄДР після Дії або ЦНАПу підтягується до податкової сам. Але банк усе одно може зупинити платіж, маркетплейс — запросити виписку, а контрагент на публічних закупівлях — відсіяти заявку. Код потрібен не лише податковій.
| Ситуація | Що ризикуєте | Що зробити до першого платежу |
|---|---|---|
| Єдинник 1–2 групи, коду немає в реєстрі ЄП | 15% на цей дохід, обов’язок зійти зі спрощенки | Дія або форма 1 → витяг ЄДР → витяг єдинника |
| Єдинник 3 групи, код лише в ЄДР | Той самий 15% і анулювання за перевіркою | Дочекатися появи коду у витягу ЄП, не навпаки |
| Додали заборонений для групи код | Втрата спрощенки навіть без обороту за цим кодом | Не додавати; якщо вже додали — прибрати і звіритися з 291.5 |
| Загальна система, коду немає в ЄДР | Питання банку / тендера, а не ставка 15% | Додати в ЄДР, оновити виписку для банку |
Коротко по таблиці: послідовність завжди одна. Спочатку реєстри, потім гроші. Не навпаки, навіть якщо клієнт «уже чекає рахунок».
Типові помилки — і як їх обійти
Перша: почали діяльність, а код додасте «якось у п’ятницю». П’ятниця перетворюється на місяць. Платіжка вже в банку. Виправлення заднім числом реєстр не робить.
Друга: подивилися виписку з ЄДР, скриншотнули, заспокоїлися. Через тиждень у кабінеті ДПС ті самі старі коди. Автоматична заява з Дії могла застрягти, податкова могла відмовити, ви могли не помітити повідомлення. Заходьте у витяг єдинника. Якщо порожньо — заява про зміни вручну, повний перелік кодів у полі видів діяльності.
Третя: змінили основний, випадково витерши єдиний код. Або навпаки — навісили 12 додаткових, серед них фінансовий лізинг і «управління». Банк починає питати про ділову репутацію. Податкова — про сумісність із групою.
Четверта: офлайн через ЦНАП і тиша в бік ДПС. Для єдинника це дірявий контур. Форма 1 змінює ЄДР. Реєстр ЄП живе своїм життям, поки ви його не смикнули.
П’ята: новий напрям потребує каси, ліцензії або об’єкта в 20-ОПП, а ви думаєте, що КВЕД закриває все. Код 56.10 не замінює дозвільні документи на заклад. Код 47.11 не звільняє від РРО, якщо ви б’єте чеки. Код на медичну практику не дає права лікувати. Окремі полиці, окремі папери.
Помічав ще побутову річ. Люди додають 47.91, починають продавати з квартири, а форму 20-ОПП на місце діяльності не подають. Строк — 10 робочих днів після появи об’єкта. Це вже не «додати КВЕД», але падає на ту саму хвилю розширення бізнесу, тож тримайте в голові.
Що зміниться з 2027 року
Зараз коди беремо з ДК 009:2010. Із 1 січня 2027 року Україна переходить на NACE 2.1-UA — класифікацію, гармонізовану з ЄС. Її затвердив Держстат наказом від 28.10.2025 № 191, план переходу — наказом від 25.12.2025 № 244. 2026-й рік у цьому плані відведено на методологію, адаптацію реєстрів і цифрові підказки для визначення кодів.
Для більшості бізнесу перекодування обіцяють автоматичне, якщо відповідність 1:1. Якщо ваш клас «розщепиться» на кілька нових або навпаки злиється — доведеться оновити дані після публікації таблиць відповідності. Це не привід відкладати додавання коду сьогодні. Працюєте зараз — реєструєте чинний КВЕД-2010. Перехід буде окремою історією, її ще уточнюватимуть.
Що зробити сьогодні
Відкрийте виписку і чесно зіставте її з тим, за що вам уже платять або збираються заплатити наступного тижня. Немає коду — додавайте до першого рахунку, не після. ФОП: Дія, блок видів діяльності, підпис, статус заяви, виписка з ЄДР, витяг єдинника в кабінеті ДПС. Юрособа: протокол, форма 2, збір, реєстратор, та сама перевірка податкового кабінету, якщо ви на спрощенці.
Не додавайте коди «для краси». Не запускайте напрям, поки другий реєстр мовчить. Якщо код на межі з 291.5 або з ліцензією — покажіть список людині, яка цим їсть хліб, до підпису, не після листа з ДПС. І так, це нудно. Нудніше, ніж пояснювати банку, чому ви отримали оплату за торгівлю, маючи у виписці лише «комп’ютерне програмування».
Після успішного запису збережіть PDF виписки, за потреби надішліть її в банк і оновіть формулювання в договорах та чеках. Якщо з’явиться нова точка продажу — згадайте про 20-ОПП. Якщо напрям ліцензійний — ідіть по дозвільну гілку окремо. Код у реєстрі відкриває двері, але приміщення за ними треба ще облаштувати.
About the Author
